Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Nota:
UFFICIO CONTABILITÀ E AMMINISTRAZIONE ECONOMIA E STATISTICA
Competenze
Si occupa delle attività relative alle procedure inerenti il pagamento, previa verifica della documentazione di supporto, delle fatture per l'acquisto di beni e servizi nonché della liquidazione dei rimborsi spese.Gestisce le operazioni di accettazione o rifiuto motivato delle fatture e si coordina con l'Ufficio Tesoreria nella gestione degli adempimenti connessi alla piattaforma dei crediti commerciali.
Provvede agli interventi sostitutivi a favore degli enti previdenziali in caso di irregolarità nei versamenti contributivi da parte delle aziende fornitrici (art. 48 bis DPR 602/73).
Gestisce la cassa economale e il patrimonio dei beni mobili assegnati ai Dipartimenti. Segue le operazioni di carico e scarico dei beni mobili. Segue la stipula dei contratti di comodato attivo e passivo nonché le pratiche relative al danneggiamento, al furto o allo smarrimento di un bene di proprietà dell'Università. Redige i verbali per la consegna di beni mobili al personale afferente ai Dipartimenti.
Redige la bolla accompagnatoria o del documento di trasporto per l'uscita dei beni dall'Università e dall'Italia.
Si occupa della gestione e della contabilizzazione delle carte di credito assegnate ai Direttori dei Dipartimenti.
Fornisce supporto alle attività di auditing, interni ed esterni, sui rendiconti dei progetti.
Gestisce i servizi generali (assegnazione stanze, richieste pc a strutturati e collaboratori).
Gestisce il processo di autorizzazione delle missioni del personale, cura la raccolta della documentazione ed il suo inoltro all'Ufficio Missioni di Ateneo.
Istruiscono le pratiche per il pagamento dei relatori ai seminari.
Cura l'archiviazione degli ordinativi di pagamento e della relativa documentazione contabile.
Altre info: Vai al portale di ateneo
